VERBALE RIUNIONE GDL COMUNICAZIONE

Gruppo di lavoro:

Data riunione:

Lunedì, 14 Febbraio, 2011

VERBALE RIUNIONE GDL COMUNICAZIONE - RETE GAS BERGAMO
Romano di Lombardia - Casa di Paolo Bergamaschi - 14.02.2011.

Presenti: Paolo Bergamaschi (Coordinamento), Francesca Bertoli, Cristina Paruta, Nadia Dobetti, Carmine Iaciofano, Daniele Di Fini e Cristina Grasseni (GDL Mappatura).

La riunione è stata indetta con lo scopo principale di arrivare a definire uno strumento semplice ed efficace per avviare la comunicazione tra tutti i GAS della Provincia. La riunione si è positivamente sviluppata affrontando le questioni di tipo comunicativo, separandole da quelle di tipo tecnico, e definendo uno strumento utile agli obiettivi che la Rete si è data negli ultimi mesi, a correzione delle impostazioni iniziali, e cioè per una maggiore apertura della Rete GAS Bergamo anche ai GAS che non hanno aderito, a suo tempo.

Come premessa alla discussione, Carmine sottolinea che, da un punto di vista tecnico lo strumento delle "email" è inadeguato all'affidabilità della comunicazione ma che, per motivi di "confidenza con il mezzo", da parte dei soci GAS, si partirà da questo mezzo per traghettare, in modo graduale, e il più possibile indolore, verso una comunicazione che si appoggi al sito web, dato che questa modalità permette la verifica in tempo reale della pubblicazione dei messaggi.

Dopo vari tentativi di chiarirsi su come procedere, senza arrivare a conclusioni, Carmine ha proposto una separazione strategica tra le questioni di tipo comunicativo (che rimangono di esclusiva pertinenza del GdL Comunicazioni) e quelle di tipo tecnico (che rimangono di esclusiva preminenza del GdL WEB), definendo un protocollo comune che possa rendere chiare sia le esigenze della comunicazione, da parte del GdL Comunicazioni, sia le esigenze tecniche, da parte del GdL WEB, rimanendo ognuno nel proprio ambito di competenza.

Sono state quindi definite le regole di base, che potranno poi essere ampliate in funzione dell'evoluzione delle esigenze, come segue:

1) Definizione dei gruppi omogenei di base.
(es.: Coordinatori e GdL, Coordinatori dei GAS in Rete, Coordinatori dei GAS fuori Rete, Soci GAS, Produttori, simpatizzanti, ...)

2) Definizione delle regole di interscambio.
- Definizione, per ogni gruppo, dei gruppi ai quali è autorizzato a inviare i messaggi.
- Definizione, per ogni gruppo, dei gruppi ai quali NON è autorizzato a inviare i messaggi.

Si è considerato che la gestione del moderatore permette eventuali variazioni temporanee alle regole sopra descritte in quanto può bloccare e/o filtrare, prima della distribuzione, i messaggi tra gruppi autorizzati oppure far passare eventuali messaggi di utenti esterni o non autorizzati.

Durante la riunione, nell'applicare le regole sopra descritte, ci sì è resi conto della necessità di definire una ulteriore regola (intervento di Nadia):
3) Opzioni individuali
- Possibilità, per ogni singolo utente, di esclusione dalle comunicazioni provenienti da uno o più gruppi.

Passando quindi all'applicazione delle regole sopra specificate, si sono definiti i seguenti gruppi, per cui sono già funzionanti gli indirizzi, e le relative regole di interscambio:

- gruppo dei Coordinatori della Rete => già attivo
coordinamento-lista@retegasbergamo.net
=> ogni utente del gruppo può scrivere a tutti i gruppi
<= può ricevere solo dai GdL

- gruppi dei Coordinatori dei GAS => già attivi
gasrgb-lista@retegasbergamo.net => indirizzo dei GAS in Rete
gas-lista@retegasbergamo.net => indirizzo dei GAS non in Rete
=> ogni utente di ognuno dei due gruppi può scrivere a entrambi i gruppi
<= ogni gruppo può ricevere solo da entrambi i gruppi, dai GdL e dal gruppo Coordinatori

Per quanto riguarda le comunicazioni generiche alla Rete rimane disponibile il relativo indirizzo ufficiale: rete@retegasbergamo.net
Per quanto riguarda le comunicazioni riguardanti le problematiche del sito rimane disponibile il relativo indirizzo ufficiale:web_master@retegasbergamo.net

Per quanto riguarda la Newsletter, l'iscrizione rimane aperta a chiunque e continuerà a provvedere all'invio di comunicazioni generiche e/o di attenzione agli eventi sporadici o per la comunicazione di evidenze di rilievo che non sono riportate in articoli o eventi presenti sul sito.

Rimangono da definire gli indirizzi e le regole di interscambio per gli altri gruppi previsti:

- Soci dei singoli GAS => da realizzare!
rgb-lista@retegasbergamo.net
Si è definito che a questo gruppo saranno iscritti d'ufficio anche i Coordinatori Rete, i GdL e i Coordinatori GAS.
Per quanto riguarda l'iscrizione al gruppo dei Soci dei singoli GAS, si è definito che questi dovranno accedere al sito e, nella pagina di iscrizione, indicare il Gas di appartenenza, in modo che il relativo Coordinatore del GAS possa confermare la richiesta oppure (aggiungo io adesso) inviare lui stesso una richiesta di iscrizione di massa.

- Produttori => da realizzare!
Per quanto riguarda i produttori si è più volte indicato il GdL Mappatura come destinatario delle richieste di contatto, a partire da una pagina sul lato pubblico del sito.

- Associazioni, Enti, ... => Da definire ...

- Persone interessate al mondo dei GAS => Da definire ...

La presenza di Cristina Grasseni, in rappresentanza del suo Gas (Banca del Tempo - Longuelo), oltre a dare un concreto contributo alla comprensione della percezione dei singoli Soci GAS, era dovuta alla richiesta per la partecipazione alla loro riunione del 23 Febbraio di qualcuno della Rete per spiegare il funzionamento degli strumenti web e per poterne usufruire in modo corretto. Paolo e Carmine hanno dato la loro disponibilità.

Sperando di essere stato sufficientemente chiaro e di non aver tralasciato qualcosa, invio il mio classico caro saluto,

Carmine

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